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南京公司建立報銷制度,據實報銷方式
作者:管理員    發布于:2019-06-14 00:57:48    文字:【】【】【
摘要:南京美華可為需要辦照的公司和企業提供真實注冊地址等;為新企業提供全方位服務:①公司名稱核準、②起草公司章程、③出具驗資報告、④領取營業執照、⑤公章登記備案(人名章、財務章、公章、合同章、報關章等)⑥辦理組織機構代碼證、⑦辦理稅務登記證(包括國稅局、地稅局)、⑧銀行開戶許可證、⑨工商所、稅務所等相關部門報到、年檢、送表等、⑩代理記賬、報稅、社保登記等。
好了,我們再來看私車公用的其他處理方式,很多單位不想把這個當成一個人人都按標準享有的補貼來發,他們覺得,我員工自己開車為公司辦事,事項合情合理,發生的費用就應該報銷。

這個說法,我覺得,沒毛病!該不該?該!

為什么沒有問題?很簡單,《基本準則》第十六條規定企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據;第三十三條規定費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。

我私車公用發生的費用完全是滿足會計準則費用定義的要求,是企業日常活動中發生的與企業生產經營相關的費用,我按照經濟實質進行會計確認,計量和報告,沒有任何問題!如果你不入賬反而不能反映企業真實業務,那才是隱匿費用,會計信息失真的表現。

那怎么做?

會計有《準則》,還得制定報銷憑制度。《準則》是個方向,具體企業管理中還得在準則的框架下建立符合企業經營管理的財務報銷制度,這樣大家都以統一的標準來進行報銷核算,在業務真實性考察上才更符合內部控制和管理要求。

沒有規矩就不成方圓,如果這個人報銷是這個標準,其他人又是另外一個標準,那對于費用真實性問題就存在漏洞,也會導致會計信息失真。

所以,建立制度是關鍵!

你可以單獨制度一個私車公用報銷制度,也可以在公司差旅費報銷制度下加入私車公用的相應規定。

制度其實主要規定報銷流程和報銷相關單據,當然私車公用涉及員工安全問題稅政君覺得也很有必要規定一下。

報銷流程和單據就是具體怎么做?填寫那些單據,準備那些票據?

包括出差前出車申請單「出差時間、出差地點、出差事由等」,出差完成后的出差總結報告,出差人員需要提供的報銷表格式「包括實際出差天數、發生的實際費用等」

具體出差過程中的過路費、停車費等費用可以憑票填寫報銷單,油費這塊處理主要可以采用里程數來報銷,比如制度里面規定主要的出差地點,一般長途出差公司不會允許自己開車的,都是省內出差,所以把省內主要的市州公里數以制度的方式固定下來,實際出差就按照制度規定的里程采取每公里定額報銷多少錢的方式計算。

制度建立好了后呢?
制度建立好后,就按照制度執行,報銷后直接可計入差旅費。
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